Vos obligations légales

Lancé le 13 octobre 2017, le programme Action publique 2022 oblige les collectivités à tendre vers la dématérialisation de leurs procédures avec l’objectif de diminuer les dépenses publiques. Pour le service Finances, ce passage à une gestion automatisée est source d’opportunités (gains de temps, limitation des risques d’erreurs’) mais aussi de contraintes dans un contexte de restriction budgétaire.De même, obligatoire depuis le 1er janvier 2017, la dématérialisation des factures impose aux acteurs du secteur public d’utiliser des solutions conformes à Chorus Pro, le portail officiel mutualisé de facturation électronique qui a été mise en place par l’État.Enfin, la transformation numérique s’intègre dans un cadre règlementaire et sécuritaire particulièrement contraignant. Dès lors, les services financiers doivent effectuer une veille règlementaire permanente afin d’assurer la conformité de leurs procédures et un haut niveau de sécurité dans la gestion de leurs données, à l’image du RGPD auquel les organisation publiques sont également soumises. En conséquence, l’ensemble de la chaîne de traitement financier doit proposer un suivi intégré et dématérialisé des documents avec signature, conservation et gestion électronique (GED), potentiellement complété d’un coffre-fort numérique.

Les fonctionnalités dont vous avez besoin

Pour maîtriser votre gestion financière et faire de la DAF l’un des piliers de la transformation de votre collectivité, vous devez donc vous appuyer sur un socle technologique performant capable de vous apporter la fluidité, la sécurité, l’agilité, l’évolutivité, la conformité et la maîtrise budgétaire dont vous avez besoin.En ce sens, le cloud et le modèle SaaS (Software as a Service) répondent aux besoins stratégiques des directions financières à travers une meilleure anticipation des coûts, une flexibilité optimale, une adaptabilité au plus près des besoins et un haut niveau de sécurité intégré. Le SaaS permettrait ainsi de réduire les coûts de 57 % ! De même, grâce à la possibilité d’interconnecter les différentes solutions, le cloud favorise ainsi la transversalité de l’information au sein du service financier et l’intégration de données connexes telles les informations RH. Avec eksaé Finances Y2 Collectivités en mode SaaS, vous bénéficiez alors de tous les avantages du cloud !Accompagné de la GED intégrée à l’ensemble des solutions eksaé Finances Y2 Collectivités et alimentée automatiquement par les états produits, ce socle technologique permet ainsi à la direction financière d’adresser l’ensemble des enjeux inhérents aux collectivités. Parmi lesquels :

La préparation budgétaire

eksaé Finances Y2 Collectivités vous assure une préparation budgétaire sereine en accompagnant votre collectivité à travers un ensemble de fonctionnalités performantes et faciles à prendre en main telles que :

  • Un calendrier de préparation budgétaire découpé en plusieurs étapes calendaires et associé à un stade budgétaire
  • Des règles de cadrage (définition d’un taux négatif ou positif d’évolution maximum en regard du budget initial de l’année précédente)
  • Des fonctions de simulations pour appliquer des taux d’évolution sur tout ou partie des budgets et alimenter le budget prévisionnel
  • Des fonctions d’intégration sous forme d’API et de fichiers structurés pour alimenter les demandes sur certaines lignes budgétaires
  • Des fonctions de demande de crédit, d’arbitrage des demandes, d’archivage de la préparation budgétaire en cours et de confirmation d’une version / hypothèse de budget
  • Les états d’aide à la décision’

Le Plan pluriannuel d’investissements (PPI), AP/CP et AE/CP

eksaé Finances Y2 Collectivités vous accompagne très facilement tout au long des processus liés à la gestion de votre PPI : depuis l’élaboration (arborescence en mode « réel » ou en mode « projet »), à la consolidation (mises à jour simplifiées) et au suivi (tableaux de bords dynamiques).De même, les prévisions globales peuvent ensuite être traduites sur le modèle Autorisation d’engagement et de programmes (AE/AP) / Crédits de paiement (AP / CP). Les opérations associées à des échéanciers d’AP / d’AE et de CP, en dépenses comme en recettes, peuvent être globalisées ou détaillées par ligne budgétaire pour ajuster en permanence votre équilibre budgétaire à la réalité des opérations. Les fonctions associées à la vie des AP (ajustements, caducité, clôture?) sont alors intégrées à l’application et vous permettent, au travers d’une historisation des échéanciers, d’assurer la traçabilité des opérations réalisées et des évolutions de prévisions.

Analytique et business intelligence

Avec le module Business Intelligence, vous pouvez accéder instantanément aux données clés vous permettant de mieux piloter votre activité financière. Présentés sous forme de tableaux de bord interactifs et visuels, ces indicateurs vous permettent également d’anticiper les évènements budgétaires et de fournir des données financières qualitatives aux décideurs.

Les bénéfices de eksaé Finances Y2 Collectivités

L’application vous apporte la garantie de disposer de :

  • Processus métiers et de modes de travail collaboratif simples et efficaces
  • La prise en compte des évolutions réglementaires pour l’ensemble des fonctionnalités mises en œuvre dans l’application
  • La possibilité de suivre l’activité en temps réel et de valider des pièces importantes sur l’ensemble de la chaîne d’exécution budgétaire et comptable, même à partir de solutions mobiles
  • La traçabilité des opérations vous signalant en temps réel l’évolution de votre activité
  • Des alertes interactives et personnalisées concernant les actions à réaliser à court et moyen terme
  • Une exécution automatique des tâches récurrentes
  • Un accès sécurisé et personnalisé par profil à l’application
Ils utilisent eksaé Finances Y2 Collectivités
  • Communauté d’agglomération Melun Val de Seine
  • Ville de Levallois
  • SDIS du Pas-de-Calais
  • Ville du Chesnay
  • Département du Val d’Oise
  • Centre de Gestion du Bas-Rhin (CGD 67)

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