Eksaé Suite, adaptable à l’infini

Nous avons créé avec Eksaé Suite une solution de gestion complète pour faire vivre le service public et répondre aux besoins de celles et ceux qui le font avancer.

Des collectivités aux établissements publics, Eksaé Suite est faite pour s’adapter à vos besoins, elle est conçue pour tous les acteurs du secteur public. Avec plus de 30 années d’expérience à vos côtés, nous sommes rôdés et agiles dans la personnalisation de nos outils afin qu’ils répondent parfaitement à vos attentes.

Au coeur de l’écosystème
du secteur public

Une méthode de mise en oeuvre certifiée

Découvrir Eksaé Suite

Les domaines couverts par Eksaé Suite

Dématérialisation

La dématérialisation est un enjeu majeur d’amélioration de la performance et de l’expérience utilisateur. Eksaé propose la dématérialisation de tous les processus métiers en finance et en ressources humaines : l’achat public, la commande publique, les marchés (PES), les factures (Chorus pro), les budgets, les parapheurs, le dossier de l’agent, la distribution des bulletins de paies, les demandes, la collaboration avec le CDG. Tous les web services de communication, de workflow et de signatures sont intégrés nativement. Toutes nos applications intègrent une GED métier qui permet de classer et trouver facilement les documents dématérialisés. Pour aller plus loin, Eksaé met à disposition un coffre-fort numérique accessible en temps réel pour archiver et conserver les documents sur le long terme.

Processus de paie assisté

Pour vous permettre une gestion optimale et sécurisée de votre processus de paie, de la production à l’édition, Eksaé prend en charge le suivi, le paramétrage et la mise à jour du contenu réglementaire pour faciliter le travail de vos équipes et sécuriser les résultats.

Développement des fonctions RH

Eksaé propose des solutions RH fonctionnant en web services, capables d’interagir avec tous les outils RH disponibles sur le marché.

La GPEC, grâce aux modules postes, carrières, formations qui complètent le dossier agents et font le pont avec d’autres fonctionnalités RH.

La gestion des talents, grâce à un module de gestion des entretiens et leur exploitation spécifiquement adaptée aux statuts FPT et FPE

La gestion des frais professionnels pour les entités publiques qui gèrent les ordres de misions et les règles spécifiques des frais.

La gestion des absences et le portail agent en mode collaboratif pour ouvrir la collectivité aux nouveaux usages des smartphone et améliorer la relation agents.

La gestion des recrutements, pour constituer des viviers et accélérer le processus d’accueil des nouveaux agents.

Le portail agents, pour déléguer des actions aux agents, comme modifier son adresse, son RIB, consulter sa carrière sans solliciter les équipes RH.

Déconcentration et mobilité

Afin d’offrir plus d’agilité aux agents, la technologie Eksaé Suite permet d’accéder à l’ensemble des modules et fonctionnalités et de réaliser ainsi les opérations depuis un smartphone, pour plus d’agilité au quotidien.

Pilotage des ressources

Nos solutions vous permettent un pilotage précis et optimal de vos ressources. Vous disposez de plusieurs niveaux d’analyse en fonction de votre profil.

Exploitation des données de base : equêteurs dans l’application, export tableur de toutes les données

Indicateurs de pilotage disponibles sous forme de graphiques et de tableau sous qliksense, outil de reporting….

Business Intelligence : des univers BO pour exploiter toutes vous données sans limites.

Sécurité et accès

SAAS, ouverture des données, dématérialisation : Eksaé vous propose des solutions sécurisées selon les dernières normes en vigueur pour un accès et une gestion en toute confiance. Toutes les opérations sont tracées et les systèmes maintenus à jour en permanence pour garantir contre les intrusions et les attaques.

Veille légale et réglementaire

Nous suivons l’actualité réglementaire et sommes en mesure de garantir une intégration rapide des paramétrages dans nos solutions pour vous faire bénéficier d’un contenu à jour et de toujours plus de sécurité. Vous pouvez ainsi souscrire à un service de mise à jour dédié et sur mesure de vos règles de gestion. L’expérience utilisateur est notre priorité : nous rendons l’usage plus simple pour permettre à vos équipe de se concentrer pleinement sur le cœur de métier.

Vie citoyenne

Eksaé est le partenaire de celles et ceux qui font vivre le service public. Avec Eksaé Suite, nous accompagnons les secrétaires de mairie qui sont le lien privilégié au quotidien entre les citoyens et l’administration locale pour toutes leurs démarches administratives. Grâce au portail CHANNEL, nous propose un système de gestion intégré pour aider les mairies à assurer un service optimal. Le portail CHANNEL a été finaliste du prix de l’innovation au Salon des Maires.

Finances publiques

De l’achat publique au règlement de vos factures, Eksaé vous propose une expérience dématérialisée unique de la gestion de la dépense publique, avec une vue permanente de vos ressources. La disparition du papier se fait à votre rythme, dans le respect des règles métiers et avec toute la sécurité nécessaire.

GBCP

Le décret GBCP a totalement changé l’approche financière des Opérateurs de l’Etat. Avec Y2 EP, Eksaé a été le premier éditeur à mettre sur le marché un logiciel exclusivement dédié aux établissements publics soumis à la GBCP. Ce travail a été mené en collaboration permanente avec l’AIFE. Lors de la dernière étude 2019 l’AIFE a reconnu le logiciel Y2 EP comme l’un des meilleurs sur le marché pour la mise en œuvre du décret GBCP. En complément du décret, nous mettons à votre disposition nos modules GED et BI pour améliorer la qualité et la sécurité des informations.

Gestion de l’eau

Grâce à la solution LONIX, nous accompagnons les collectivités qui assurent le service public de la distribution de l’eau dans le suivi et le pilotage de cette activité clef pour les habitants.

Les services de la suite  Eksaé

Adopter une nouvelle solution, c’est vouloir bénéficier de ses atouts rapidement sans subir aléas et contretemps. Nos équipes accompagnent cette transition importante pour vos collaborateurs en 4 étapes phares.

Il est nécessaire d’identifier précisément vos besoins. Le dialogue que vous nouez avec notre équipe permet d’affiner le cadre dans lequel la suite Eksaé sera déployée. Cette étape cruciale permet de bâtir les fondations d’une mise en oeuvre efficace, stable et durable.

Nous avons à cœur de minimiser les contraintes liées à l’installation de notre solution. Lorsque celle-ci est en place, nous adaptons le paramétrage à vos besoins pour une personnalisation et une efficacité maximale. Nous associons les collaborateurs de votre équipe aux phases qui les concernent et impacteront leur quotidien pour leur permettre de se familiariser rapidement avec leur futur outil.

Un réel moment de transmission rend nécessaire les formations que nous assurons auprès de vos équipes. Parce qu’Eksaé Suite est née de la volonté de faciliter votre action et de donner encore plus vie au service public, nous avons conçu nos outils pour être aisément pris en main. Ils sont très vite intégrés à votre environnement de travail.

La sécurité et la sérénité vont de pair. Nous sommes disponibles, réactifs et efficaces pour répondre aussi vite que possible aux intempéries que peut connaître la technique et déployer des réponses rapides.

Les accélérateurs Eksaé Suite

Des points d’entrée particuliers qui répondent à une demande précise
et appellent une solution mise en œuvre rapidement :

  • Package DSN
  • Abonnement paramétrage
  • Veille légale et réglementaire
  • Dématérialisation RH
  • GPEC

Les promesses Eksaé Suite

Nos engagements répondent à vos besoins. Grâce à plusieurs décennies d’expérience à vos côtés, nous avons pu nourrir notre expertise d’une écoute attentive de vos problématiques et d’une compréhension fine de votre quotidien. Eksaé Suite est née de notre dialogue.

Alléger<br />
votre temps

Alléger
votre temps

Nous vous permettons de vous recentrer sur votre coeur de métier en vous libérant des contraintes et des pertes de temps auparavant liées à la mise à jour fastidieuse de votre paramétrage.

Sécuriser et organiser<br />
votre service

Sécuriser et organiser
votre service

Nos collaborateurs sont aussi les vôtres ! Ils ont à coeur d’organiser les travaux, anticiper les risques, rassurer vos équipes, éviter les erreurs et garantir les délais de traitement. Gérer vos obligations légales est une nécessité mais aussi la clé de votre sérénité. Les hommes et les femmes Eksaé sont habiles et impliqués.

Tenir vos<br />
engagements

Tenir vos
engagements

Nos experts dédiés vous garantissent une prise en compte rapide des évolutions réglementaires sans que les impacts de paramétrage vous incombent. Cette prestation est assurée par une équipe de spécialistes qui connaissent votre environnement et maîtrisent vos spécificités aussi bien que vous.

Assurer<br />
l’évolutivité<br />
et la pérennité

Assurer
l’évolutivité
et la pérennité

Nos équipes doublons vous assurent de la connaissance et de la maîtrise sur la durée de votre contexte et de vos particularités de paramétrage, permettant de pallier aux départs de vos collaborateurs. Nous ne vous laissons jamais démunis. Chaque maintenance ou évolution est documentée et tracée. Le pragmatisme guide notre accompagnement.

Eksaé Suite, une interactivité constante

Avec Eksaé Suite au coeur de votre écosystème, vous gagnez l’efficacité permise par des outils dynamiques, connectés, fluides.

Pour vous permettre de tirer le meilleur parti de votre écosystème numérique, Eksaé Suite se connecte avec vos applications quotidiennes.

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