A l’heure de la transformation numérique de la fonction publique française, urbaniser son SI devient incontournable, tout comme opter pour des solutions en Cloud. Cette démarche génère des bénéfices mesurables à de multiples niveaux. Découvrez sans plus attendre les résultats attendus suite à cette transformation numérique vertueuse !
Des échanges plus fluides et plus rapides
La mutualisation des différents processus métiers améliore et fluidifie la qualité des échanges et la réactivité des agents du service public. Grâce à un SI urbanisé en Cloud, les applications sont interconnectées et la circulation des flux d’information n’est plus confrontée à des obstacles tels que des interfaces incompatibles, des délais de traitement de plusieurs heures…
Il n’est plus utile de se connecter à de multiples applicatifs, de procéder à des imports de données fastidieux et sensibles, de devoir opérer des mises à jour ou des comparaisons chronophages. Un SI 100 % web actualise en temps réel les datas, garantissant la fiabilité des informations mises à disposition.
Le partage de données devient plus simple et le travail collaboratif est favorisé. Les agents sont en mesure de consulter et d’extraire les données souhaitées en quelques clics. Le système de droits d’accès et d’authentification (personnalisation des profils utilisateurs) permet de s’assurer que les données soient accessibles aux collaborateurs habilités.
Une meilleure maîtrise des risques
Le nombre d’interfaces étant limité, les problématiques liées aux pertes de données sont réduites. En effet, dans une organisation informatique « à l’ancienne », les sauvegardes réalisées sur les postes informatiques des agents exposent l’organisme public à des risques majeurs. Si le poste de travail tombe en panne, quid des données qui n’étaient pas répliquées ?
Une organisation en silo, groupant de multiples solutions logicielles de divers éditeurs, conduit à un défaut de visibilité budgétaire. Les coûts liés à la maintenance et aux nécessaires opérations d’évolution ne sont pas toujours connus d’avance. Les dépassements budgétaires en lien avec des mises à niveau sont éliminés grâce aux solutions en Cloud.
Le changement est facilité avec un SI urbanisé : qu’il s’agisse d’ajouter un nouvel utilisateur ou d’intégrer un module transverse complémentaire, les opérations sont simples à mettre à œuvre et ne remettent pas en cause le fonctionnement du système.
Les coûts liés à la maintenance et à l’évolution sont également moins importants qu’avec une organisation en silo, groupant de multiples solutions logicielles de divers éditeurs.
Une sécurisation renforcée
Un SI urbanisé adapté au service public répond aux standards les plus exigeants en termes de sécurité et de disponibilité des données. Au-delà du partage des données facilité en interne, la mise à disposition des informations à l’externe gagne en flexibilité. Les obligations liées à l’open data sont ainsi mieux gérées, les agents gagnent du temps dans cette mission.
Face à la menace croissante des cyberattaques, le choix d’un SI en Cloud constitue la meilleure des protections. Les ransomwares se multiplient et le service public est de plus en plus visé par ces attaques, qui peuvent coûter très cher aux collectivités et établissements publics. Si un serveur local est hacké, ce sont toutes les données de l’entité qui peuvent disparaître, avec le risque de ne jamais pouvoir être récupérées !
Aussi, il est vivement recommandé d’héberger ses données chez un fournisseur de Cloud français, présentant de solides garanties de protection : redondance des données, système de cryptage, etc. Eksaé a choisi de s’associer à Claranet pour offrir le meilleur de la technologie Cloud à ses 2 500 clients du service public.
Une évolutivité native
Un SI urbanisé en Cloud est nativement évolutif. Il est en capacité de répondre toujours plus finement aux spécificités des besoins métiers, sans compromettre l’organisation en place. Chaque fonction (Finances, RH…) peut opter pour la solution logicielle qui lui convient le mieux.
En effet, les applicatifs communiquent entre eux mais restent indépendants, la remise en cause d’une brique n’impacte pas le reste du système. Agilité et flexibilité sont les maîtres-mots du SI urbanisé !
Une baisse mesurable des coûts
Toute transformation numérique a un coût. Il est important de noter que les frais liés au déploiement d’un SI urbanisé en Cloud doivent être pondérés à moyen terme. En effet, le coût global du SI urbanisé en SaaS va diminuer de manière concrète, sous l’impulsion de multiples facteurs :
- réduction massive de la redondance applicative,
- mutualisation des outils informatiques,
- baisse des coûts d’intégration…
Pour aller plus loin sur ce sujet, découvrez le livre blanc inédit d’Eksaé dédié à l’urbanisation des SI dans le service public :